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Captation événementiel à Orléans (45) — vidéo et photo

Captation événementiel à Orléans : conférences, congrès, soirées, séminaires, salons. Multi-cam, drone, photo. Devis sous 24h.

Présentation

La captation événementielle regroupe l'ensemble des prestations vidéo et photo qui documentent un événement : enregistrement multi-caméras des prises de parole, reportage ambiance et coulisses, photos officielles et networking, retransmission live le cas échéant. À Orléans, nous opérons depuis 2018 sur les grands événements professionnels du territoire. Nous intervenons régulièrement au Zénith d'Orléans (capacité 6 800 places), à Co'Met (le nouvel équipement de 10 000 m² inauguré en 2022), au Parc des Expositions d'Orléans (35 000 m² couverts), à l'auditorium du conseil départemental du Loiret, dans les salles de l'Université d'Orléans (amphis Lavoisier, Pasteur, Méliès), et chez nos clients corporate dans tout le bassin orléanais (Olivet, Saran, Saint-Jean-de-Braye, Fleury-les-Aubrais). Notre dispositif standard pour la captation événementielle à Orléans : 2 à 4 caméras Sony FX6/FX3, régie ATEM pour le mixage live, ingé son captant la sortie console et les micros ambiance, photographe-reporter en parallèle, drone si extérieur sous autorisation préfectorale. Nous livrons un teaser sous 48h pour entretenir la communication post-événement, le replay complet en 24h, et un film best-of monté sous 7 à 10 jours.

Nos prestations à Orléans

  • Captation congrès professionnel multi-jours (avec plénière + ateliers)
  • Conférence ou keynote au Zénith d'Orléans ou Co'Met
  • Soirée de gala, remise de trophées, dîner de réseau
  • Séminaire d'entreprise (kick-off, convention commerciale, all-hands)
  • Salon professionnel B2B au Parc des Expositions d'Orléans
  • AG annuelle, conseil d'administration, assemblée municipale Loiret

Questions fréquentes

Combien coûte une captation événementielle à Orléans ?

Pour une conférence d'une journée à Orléans (2 caméras, 1 photographe, livraison teaser + best-of + photos) : 2 800 à 4 500 € HT. Pour un congrès multi-jours avec dispositif complet (4-6 caméras, drone, multi-photographes) : 8 000 à 25 000 € HT selon dimensions.

Captation vidéo + photo, est-ce que vous gérez les deux en simultané ?

Oui, et c'est notre cœur de métier sur l'événementiel à Orléans. Notre équipe mixte (vidéastes + photographe-reporter) coordonne ses placements pour ne pas se gêner. Un seul interlocuteur, un seul devis, une cohérence visuelle entre vidéo et photo.

Pouvez-vous interviewer les VIP en marge de l'événement ?

Oui, c'est un format très demandé. Nous installons un coin interview discret avec backdrop sponsorisé, éclairage soft, son broadcast. Nous captons 5 à 15 témoignages courts (60-90s chacun) qui font un excellent contenu post-événement pour LinkedIn et le site.

Quelle est la différence entre captation événementielle et live streaming ?

La captation événementielle enregistre l'événement pour livrer un replay et un best-of en post-production. Le live streaming diffuse en direct sur YouTube/LinkedIn/Twitch en plus de l'enregistrement. Nous pouvons combiner les deux dans un seul dispositif — voir notre page captation live.

Pouvez-vous gérer un événement multi-salles en simultané ?

Oui, pour les congrès au Parc des Expositions d'Orléans ou à Co'Met, nous déployons plusieurs équipes parallèles (1 par salle d'atelier) coordonnées par un chef-opérateur. Chaque session est captée individuellement et livrée chapitrée en post-production.

Combien de temps avant l'événement faut-il vous solliciter à Orléans ?

Idéalement 4 à 6 semaines avant pour les événements standard. Pour les grands congrès au Zénith d'Orléans ou multi-jours à Co'Met (300+ participants, dispositif multi-cam complet), 8 à 12 semaines de préparation sont préférables, surtout en haute saison événementielle (sept-déc, mars-juin).

Pouvez-vous filmer en discrétion lors de soirées intimes ?

Oui, pour les dîners de gala, soirées clients VIP et événements privés à Orléans, nous opérons en très petit équipage (1-2 opérateurs en tenue habillée, caméras mirrorless silencieuses, éclairage existant uniquement). Captation immersive sans perturber le déroulé.

Les vidéos peuvent-elles servir à la communication interne (intranet, LMS) ?

Oui, nous livrons systématiquement des formats adaptés à la diffusion interne : vidéos chapitrées par session pour intranet, capsules courtes pour newsletter interne, replays SCORM pour LMS et plateformes formation, sous-titres pour accessibilité.

Nos autres services à Orléans

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